Архивация
бухгалтерской документации
Архивная обработка документов
Списание первичной бухгалтерии
Переплётные работы
Составление номенклатуры дел
Вне офисное хранение документации
Электронный архив (Аутсорсинг)
ПРОБЛЕМЫ
Устали от постоянных проверок или просто хотите их избежать?
Вам некуда девать накопившуюся документацию, которая обязывает платить за дополнительные арендные площади?
Хотите минимизировать Ваше время и затраты?

Многие компании хранят свою документацию даже не предполагая, что в любой момент к ним может нагрянуть проверка и запросить документ, который уже пора было утилизировать 3 года назад , но вместо этого он либо утерян в хаосе склада, либо съеден крысами...

Возможно, вы думаете что...

НО!

Ответственность за не вовремя поданную документацию, или поданную не в полном объеме может быть как в виде штрафов, так и виде требования к восстановлению первичной бухгалтерии, что на практике практически не реально и в последствии может привести к еще большим штрафам или криминальной ответственности.
Кто мы?
ООО «АРХИВ ГРУП» - специализированное предприятие, основанное в 2012 году в Днепропетровске, и работает по всей Украине.
Основной вид деятельности предоставление услуг в области архивного дела и архивного хранения документов.
Услуги, оказываемые нашей компанией, основываются на законодательных и нормативно - правовых актах, регулирующих вопросы организации работы архивов и архивных подразделений, сложившейся практике и предпочтениях клиентов.
Наши достижения
473 компании
Предприятий и организаций доверили нам свою бухгалтерию.
19 тонн
Документов легально утилизировано.
585 кв.м
Специальных складских помещений для хранения документов
3 дня
Рекорд компании по срочному обслуживанию
нового клиента
Как мы работаем
1
Вы оставляете заявку
2
С вами свяжется наш менеджер
Для уточнения всех деталей и объемов предстоящей архивации
3
Мы приедем на встречу
Для оценки объемов и стоимости всех видов работ
4
Подписание Договора
Вы вносите 50% предоплаты
5
Составление актов и описей
Подшиваем и отбираем документы по срокам хранения
6
Получение заверенных документов
Которые доказывают законность уничтожение документов, а также счета и акты о выполненных работах и оплачиваете вторые 50% стоимости услуг
7
Утилизация документов
Для которых истек срок обязательного хранения
Также вы можете заказать услугу
Аутсорсинг электронного архива
  1. Создание электронных баз данных из документов по заданным параметрам;
  2. Сканирование любых типов документов;
  3. Оцифровка личных дел сотрудников.
Аутсорсинг электронного архива
Современный объем документооборота делает офисное хранение документации затратным и неудобным. Помимо использования значительных площадей, оно повышает риск утечки данных, особенно из достаточно крупных фирм с большим штатом. Офисный архив ввиду громоздкости и недостаточной структурированности может доставлять неудобства пользования и требовать затрат на обслуживание (штатных делопроизводителей) и обеспечение безопасности информации (охрану).

Услуга аутсорсинга электронного архива может использоваться с разными целями:
сканирование и обработка входящей документации;
при необходимости консолидирования всей банковской информации (одно внешнее хранилище для всех учреждений для оптимизации деятельности, повышения надежности);
для обеспечения доступа к данным из любого пункта мира.

Оставить заявку на консультацию
Наши контакты:
ООО "АРХИВ ГРУП"
тел: 096 486 60 88
056 785-96-69
e-mail: archivegroup.ltd@gmail.com
Made on
Tilda